oViceのアイコンどうしてる？
私の勤める会社では、テレワークで社員間コミュニケーションのために使っている便利なクラウドオフィス、oVice(オヴィス )を使っています。
oViceは、クラウドオフィスや仮想オフィスとも呼ばれます。私の勤めている会社では、毎日全社員がこのoViceのスペースに出社して、人感を感じながら業務に当たっています。
そのoViceの中で、自分自身はアイコンで表現されいてます。そのアイコンは画像をアップすれば何度でも変更できる仕様です。
今回は、アイコン画像の変更方法をお伝えします。
テレワークとは？
テレワークとは、情報通信技術(ICT = Information and Communication Technology)を活用した、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことです。「tele = 離れた所」と「work = 働く」をあわせた造語で、アメリカで1973年に、NASA のプロジェクトに参画していたエンジニアのジャック・ニールズ（Jack Nilles）が考えたとされています。
クラウドオフィスとは？
クラウドオフィスとは、Web上の仮想空間に構築されたオフィスのことです。複数の人で同時にWeb上の仮想空間オフィスを利用することで、実際のオフィスにいるときのように、あたかも人がいる感覚を得ることができるのが特長です。チャットやビデオ会議ができる機能を備えている事が多く、テレワーク時の社員同士のコミュニケーションの手段として注目されている新しいサービスです。
oViceとは？
oViceとは、2020年8月からオヴィス株式会社によって販売・提供されているクラウドオフィスサービスです。関東エリアでは有名タレントを起用したテレビCMを流すなどして、一気に知名度を上げています。
oViceのアイコン画像変更方法
oViceのアイコン画像の変更は簡単です。
1）oViceスペースにいる自分のアイコンをダクリックすると、アイコンの編集画面に移ります。
2）アイコンの編集画面の一番上に、またアイコンが表示されているので、そのアイコンをクリックします。
3）画像を選択する画面が出てくるので、目的の画像を選んでクリックします。するとアイコンの編集画面に切り替わり、アイコンの画像が変わっている事が確認できます。
4）右下の保存をクリックして完了です。
アイコン画像変更の注意点
アイコン画像変更は簡単にできます。ただし、初期設定の擬人化された動物画像には2度と戻れないので注意が必要です。ちなみに擬人化された動物画像は、初期の段階で選ぶ事ができない仕様です。
アイコン右上の絵文字画像変更方法
アイコン右上の絵文字の変更も簡単です。
スペースにいる自分のアイコンをクリックして、編集画面に移るので、そこでまたアイコンが現れるので、アイコン右上部分の印をクリックすると、絵文字が選択できます。
一度選んだ絵文字は、履歴として残るので、好きな絵文字をピックアップしておくと、その後、効率よく変更することができます。
私の勤める会社の場合、ここは特に全体で指定していません。ですから同僚たちは気分に合わせて自由に使っています。私の場合、毎月季節に合わせたアイテムを選ぶようにしています。ぜひ試して見てくださいね。
社員のアイコンを大公開
同僚たちのアイコンをチェックして見ましょう。
私の勤める会社では、特にアイコンについて「こうしてください」といった指示は出していないので、自由に設定してもらっています。
＼ みんなの設定しているアイコンはコレ ／
我が社の場合、初期設定から変更した方は11人中5人です。しかも顔写真ではないので、みなさん恥ずかしがり屋ということがよくわかります。
oViceでは初期設定でアイコンが自動的に（しかも重複なく）入るので、アイコンの画像を最初の登録時に選ぶ煩わしさがないというメリットがあります。
初期設定は動物が擬人化したアイコン画像で、結構愛くるしいです。
その愛くるしさも手伝ってか、初期設定のままの社員が半数以上います。
我が社はテレワークで業務を3年行なっているので、その間に入社された方もいらっしゃいます。その方々も入社当初からテレワークなので、実際に会っていないので顔すらわからないという方もいらっしゃいます。
そんな時、アイコンがその人の人ととなりを少しだけ演出してくれます。
恥ずかしがり屋な中でも自己アピールしたいんだなという方々は、アイコンを初期設定から変更していますし、控えめな方々はそのままなので、ちょっとだけ性格がうかがえる気がします。
なぜそのアイコンにしたのか？
一部の社員に「なぜそのアイコンにしたか？」を聞いてみました。
Uさん：会ったことがない社員に好感を持ってもらうため、男性だがピンクのキャラクターにしてみた。「男性なのにピンク？」というように、何者なのかどうか想像を掻き立てられるアイコンでいたい。
Cさん：たんじゅんにこの画像が好きだから。これまでも、社内のタイムカードのシステムなどにあるアイコンが必要な場面でも、ずっとこのアイコンだったから。このアイコンといえば、私だよねという長年培ってきたイメージを崩したくない。
Bさん：とにかく、思いつき。初期の画像が気に入らなかったし。だから取り急ぎ、画像を用意して変更したけど、サイズが正方形でなかったからか、ちょっと縦に伸びちゃった。でも気にしないし。黄色好きだし変更できてよかった。
Iさん：話しかけられやすいイメージにしたかった。誰からも好かれるような画像にしたかった。
アイコンの絵文字画像は何にしてる？
oViceのアイコンにはアイコンの右上にさらに絵文字をつけることができます。その絵文字をつけている社員は11人中５名です。アイコンは初期設定だけれど、絵文字だけはつけている社員もいます。
なぜ、その絵文字にしているのか？一部社員に聞いてみました。
Uさん：僕は絵文字をヘッドホンにしています。以前は、モアイ像の絵文字にしていましたが、特に意味はなかったです。ヘッドホンの絵文字をみつけたときは、「いつもヘッドホンしてoViceに参加しているから」というアピールができるかと思い、雑談ネタも込めてこのヘッドホンにしています。しばらくは変えないつもりです。
Cさん：今朝、食べたものを選ぶようにしています。なんていうか、健康をアピールしたいというか。そんな感じ。食べたものが絵文字にない場合は、前日のままにしたりします。
Iさん：毎月、季節感がわかるような絵文字にしています。8月はスイカ、9月は月見団子、10月は栗みたいな感じで。私の絵文字をみることで季節を感じてもらえたらなって思います。
Hさん：私はいつも、小鳥の絵文字にしています。初期設定のアイコンですが、小鳥を選択するとアイコンの肩に小鳥が乗っているようになって、ちょっと可愛いと思ったからです。なので、小鳥を見つけてそれ以来は絵文字の変更をしていないですね。気に入っているので。
アイコンで個性をアピールし雑談も活性化させよう
oViceはテレワークでの社員間コミュニケーションを活性化させるためのツールです。より話しかけやすい環境の整備に利用しています。テレワークでのコミュニケーション不足が問題となるなか、テレワークで雑談もスムーズにできるoViceは、社会の課題を解決するサービスの一つです。
アイコンを個性的なものにすることで、このことを話題に雑談のキッカケが生まれます。アイコンを目立たせて、テレワークライフを楽しみたいですね。
